Доброе утро, Сергей
пятница, 24 октября
С
Выручка за октябрь1 284 000 ₽▲ 12% к сентябрю
Неоплаченные счета186 500 ₽4 счёта, 1 просрочен
Новые заявки за неделю2314 — с сайта и Авито
Товары заканчиваются5 позицийпора заказать
Ждут вашего «ОК» ?3
Менеджер: напомнить ООО «Стройдом» об оплате счёта №214 (48 000 ₽) — письмо готово
Кладовщик: отправить заказ поставщику — профиль Rehau 70 мм, 200 м, 61 400 ₽
Отзывы: ответить на 2 новых отзыва на Яндекс Картах (5★ и 3★) — ответы готовы
Сегодня от Доби все задачи
10:00
Замер у Петровой, ул. Савушкина 12 — адрес отправлен замерщику в Telegram
!
ООО «Стройдом» просрочил оплату по счёту №214 на 48 000 ₽ — напомнить?
!
Профиль Rehau 70 мм: осталось 18 м, хватит на 3 дня. Черновик заказа поставщику готов
28.10
Срок уплаты взносов ИП — 12 450 ₽. Напомню за 2 дня
Отзывы
Новый отзыв 3★ на Картах: «долго ждали монтаж». Ответ подготовлен — на ваш «ОК»
Выручка по неделям отчёт
Последние сделки все клиенты
| Клиент | Что | Сумма | Этап | Откуда |
|---|---|---|---|---|
| Петрова А. | 3 окна + балкон | 146 000 ₽ | замер сегодня | Сайт |
| ООО «Стройдом» | Остекление офиса | 48 000 ₽ | ждём оплату | Повторный |
| Смирнов И. | Москитные сетки | 9 800 ₽ | оплачено | Авито |
| Ковалёва Е. | Окно в кухню | 32 500 ₽ | КП отправлено | Сайт |
ИИ-сотрудники
До 6 сотрудников входит в тариф. Нажмите на сотрудника — откроется его работа
Менеджер по продажам что умеет
● работает · 14 заявок за неделю
Сегодня
09:12Ответил Кузнецову на Авито: балкон в Купчино, предложил замер
10:40Записал Орлову на звонок сегодня в 19:00
11:05Напомнил Ковалёвой о КП — она попросила перезвонить в пятницу
Бухгалтер что умеет
● работает · 6 документов
Сегодня
08:30Подготовил счёт Петровой на 146 000 ₽ — ждёт вашего «ОК»
10:15Разнёс выписку: 4 оплаты, 1 клиент ещё не заплатил
12:00Напомнил: УСН за квартал — до 28 октября
Кладовщик что умеет
● работает · 2 дозаказа
Сегодня
09:50Принял накладную по фото: профиль 60 мм — 40 шт.
10:20Подоконников 300 мм хватит на 5 дней
10:21Подготовил черновик заказа поставщику — ждёт «ОК»
Отзывы что умеет
● работает · 2 ответа на «ОК»
Сегодня
08:05Новый отзыв на Картах ★★★★★ — подготовил ответ
09:30Отзыв в 2ГИС ★★★ — подготовил вежливый ответ, ждёт «ОК»
13:10Попросил Смирнова оценить монтаж
Секретарь что умеет
○ выключен
После включения здесь будет видно, какие договоры, письма и протоколы он подготовил.
Свой сотрудник
+ создать
Достаточно описать задачу своими словами, например: «по вечерам собирать отзывы с Карт и готовить ответы».
Самостоятельность ?
Вы сами решаете, что доверить. Без вашего участия: отвечают клиентам, ведут задачи, готовят документы · С вашего «ОК»: отправляют письма и счета, заказы поставщикам, ответы на отзывы · Не делают никогда: не проводят оплаты и не удаляют данные
| Когда | Что делает | Кто | Куда результат |
|---|---|---|---|
| Каждый день 8:30 | Утренняя сводка: деньги, заявки, склад, дела | Доби | Телефон и почта |
| Каждый день 18:00 | Напоминания клиентам, которые пропали | Менеджер | Клиенты |
| Каждый вечер | Новые отзывы и ответы на них | Отзывы | «Ждут ОК» |
| По пятницам | Проверка остатков, черновики заказов | Кладовщик | «Ждут ОК» |
| 1-го числа | Отчёт за месяц: выручка, долги, налоги | Бухгалтер | PDF на почту |
Журнал действий весь
| Время | Действие |
|---|---|
| 09:12 | Ответил на заявку с сайта (Кузнецов), записал на замер |
| 08:30 | Утренняя сводка |
| вчера 18:00 | Напомнил 4 пропавшим клиентам, 1 ответил |
Документы
Счёт
«Счёт Петровой на 146 тысяч, предоплата 50%» — готов за секунды
Акт и накладная
По закрытой сделке — одним сообщением
КП и договор
По вашим шаблонам и реквизитам, в PDF и Word
| № | Документ | Контрагент | Сумма | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 216 | Счёт | Петрова А. | 73 000 ₽ | выставлен |
| 215 | КП | Ковалёва Е. | 32 500 ₽ | отправлено |
| 214 | Счёт | ООО «Стройдом» | 48 000 ₽ | просрочен 5 дн. |
| 213 | Акт | Смирнов И. | 9 800 ₽ | подписан |
Склад
Приход — словами или фото накладной
| Товар | Остаток | Расход в неделю | Хватит на | |
|---|---|---|---|---|
| Профиль Rehau 70 мм | 18 м | 42 м | 3 дня | заказать |
| Стеклопакет 2-кам. 4-16-4 | 26 шт | 11 шт | 2 нед. | в норме |
| Подоконник ПВХ 300 мм | 9 шт | 6 шт | 1,5 нед. | скоро |
| Москитная сетка (рамка) | 40 шт | 5 шт | 2 мес. | в норме |
Клиенты и сделки
Заявки с сайта, Авито и Telegram — сюда
Новые 6
Кузнецов — балкон, Купчино
Орлова — 2 окна, звонок вечером
…
Орлова — 2 окна, звонок вечером
…
Замер / КП 9
Петрова — замер сегодня 10:00
Ковалёва — КП отправлено
…
Ковалёва — КП отправлено
…
Оплата и монтаж 5
Стройдом — ждём оплату
Смирнов — монтаж 27.10
…
Смирнов — монтаж 27.10
…
Задачи
☐
Перезвонить Орловой после 18:00 — поставил Доби по заявке
☐
Отправить заказ поставщику профиля — черновик готов
☑
Выставить счёт Петровой
Бухгалтерия
Помощник, не замена бухгалтеру и 1С
Налоговый календарь
| Срок | Что | Сумма |
|---|---|---|
| 28.10 | Взносы ИП | 12 450 ₽ |
| 28.10 | Аванс УСН за 9 мес. | 38 900 ₽ |
| 25.11 | НДФЛ за сотрудников | 21 300 ₽ |
Выписка банка
Когда удобно, пришлите выписку — Доби разнесёт оплаты по счетам, найдёт, кто не заплатил, и посчитает налог УСН.
Хранилище
Всё, что вы прислали Доби, — тут, с поиском
| Файл | Откуда | Дата |
|---|---|---|
| Прайс поставщика Rehau.xlsx | письмо | 21.10 |
| Договор шаблон.docx | загружен | 15.10 |
| Накладная №5531 (фото) | Telegram | 14.10 |
Память о компании ?
Доби помнит и использует в работе
• ООО «Окна Север», ИНН …, УСН 6%, расчётный счёт в …
• Работаем по Приморскому, Выборгскому, Калининскому районам
• Предоплата 50%, монтаж через 7–10 дней после замера
• Замерщик — Андрей, Telegram @…; бухгалтер — Ольга
• Основной поставщик профиля — …, заказ от 100 м
Можно добавить, поправить или удалить любой пункт
Сотрудники
| Имя | Роль | Что видит |
|---|---|---|
| Сергей | Владелец | Всё |
| Ольга | Бухгалтер | Документы, бухгалтерия |
| Андрей | Замерщик | Свои задачи, клиенты на замер |
Чат с разработчиками
отвечают живые люди — те, кто делает Доби Бизнес
Добрый день! Хотим подключить Авито — с чего начать?
Разработчики: Здравствуйте, Сергей! Нужен тариф Авито «Расширенный». Как подключите — пришлите ключи из кабинета Авито, дальше настрою сам. Обычно это 15 минут.
Спасибо, сделаем сегодня
Отвечаю сам, обычно в течение часа в рабочее время.
Настройки и тариф
Здесь всё, что настраивается один раз
Тариф
Сколько стоит17 545 ₽ в месяц — за всё
ИИ-сотрудников5 из 6
Оплачено до21.11.2026
Оплата картой раз в месяц. Сами деньги не списываем — продлеваете, когда удобно.
Ваша фирма — для счетов
НазваниеООО «Окна Север»
ИНН, банк, расчётный счётвнесены
Это то, что печатается в каждом счёте и акте. Вносится один раз — можно просто продиктовать Доби.
Откуда вам пишут клиенты
Окошко «Напишите нам» на вашем сайтеработает
Ваш бот в Telegramработает
Сообщения с Авитоработает
Куда бы клиент ни написал, ему отвечает Доби, а заявка появляется в «Клиентах и сделках». Подключить помогаем сами.
Уведомления
Сообщения от Доби на телефонвключены
Копия на почтувключена